Le aziende stanno progettando nuovi uffici per il lavoro ibrido

Mentre molte aziende cercavano di liberarsi dei propri uffici per risparmiare denaro durante la pandemia, lo studio di architettura e design NBBJ stava facendo il contrario.

Ha rilevato gli ex uffici dell'azienda di abbigliamento Eileen Fisher nel quartiere Flatiron di New York City e ha iniziato ad abbattere i muri e a creare un "laboratorio vivente" di 28.000 piedi quadrati, uno spazio in cui l'azienda poteva testare quale tipo di design e layout funzionasse migliore per il lavoro ibrido. L'idea non era quella di costringere i dipendenti della NBBJ a recarsi in ufficio cinque giorni alla settimana, ma piuttosto di creare un luogo per il lavoro ibrido dove le persone avrebbero effettivamente voluto venire, nonostante i lunghi spostamenti tipici dell'area di New York. NBBJ potrebbe quindi prendere ciò che ha funzionato e utilizzarlo come base per progettare gli uffici per i propri clienti guardando anche al futuro ibrido.

"Siamo nelle prime fasi di un profondo riconoscimento del fatto che il posto di lavoro deve essere diverso", afferma Steve McConnell, socio dirigente e presidente del consiglio di amministrazione di NBBJ, che ha guidato la riprogettazione.

Lo spazio Flatiron, inaugurato a novembre, sembra un mix tra un ufficio e un club sociale, con sale conferenze che emanano vibrazioni da salotto, grazie ai loro accoglienti scaffali e divani; un laboratorio in cui i dipendenti possono osservare minuscoli modelli di edifici che l'azienda sta progettando; tappeti verdi ovunque che sembrano prati boschivi; e progetti artistici rotanti su schermi che si estendono verso i soffitti alti. È quasi il doppio dell'ex ufficio dell'azienda e, con la sua luce naturale e i toni del verde scuro, sembra comunicare più "cool Airbnb" che "ufficio".

Il mercato immobiliare commerciale è ancora in crisi, con un’occupazione degli uffici pari a circa il 50% dei livelli pre-pandemia nelle 10 più grandi città degli Stati Uniti, secondo Kastle Systems, che tiene traccia dei passaggi unici delle carte negli edifici adibiti ad uffici. Molte aziende stanno ora discutendo con i lavoratori se il ritorno in ufficio sarà un requisito e quanti giorni saranno obbligatori, tra cui Amazon, Walt Disney Company e New York Times. Ma ora che l’amministrazione Biden ha dichiarato ufficialmente finita la pandemia, alcune aziende sono pronte a dichiarare il lavoro ibrido la nuova realtà e stanno ridisegnando i propri uffici di conseguenza, approfittando dei prezzi bassi e dei proprietari disperati e creando spazi in cui i dipendenti potrebbero effettivamente voler lavorare. .

"Non costringeremo mai le persone a tornare in ufficio, ma sentiamo il senso di responsabilità di costruire uno spazio ufficio che sia piacevole", afferma Holly Barbacovi, responsabile delle risorse umane presso il produttore di videogiochi Bungie, che è quasi ha terminato la costruzione del suo nuovo ufficio a Bellevue, nello stato di Washington. Durante la pandemia, Bungie ha deciso di consentire il lavoro completamente a distanza; oggi l'azienda sta espandendo la sua metratura da 80.000 a 200.000.

Questi luoghi di lavoro ibridi sembrano essere il futuro degli uffici aziendali. Sebbene nel secondo trimestre del 2023 il 42% delle aziende abbia adottato una politica di lavoro a tempo pieno in sede, questo dato è in calo rispetto al 49% del primo trimestre dell’anno, secondo il Flex Index, un database di sondaggi e informazioni disponibili al pubblico che tiene traccia le politiche di rientro in carica di oltre 4.000 aziende. Inoltre, secondo il rapporto, circa il 30% delle aziende ora consente il lavoro ibrido, rispetto al 20% del primo trimestre.

"Penso che molti datori di lavoro stiano riconsiderando i propri uffici per renderli migliori uffici condivisi, meno posti in cui andare per lavorare a testa bassa", afferma Robert Sadow, CEO e co-fondatore di Scoop Technologies, che pubblica il Flex Index . Naturalmente, ciò accade più in alcune aziende che in altre: secondo il Flex Index, circa il 63% delle aziende con meno di 500 dipendenti sono completamente flessibili, rispetto ad appena il 13% delle aziende con più di 50.000 dipendenti.

Alcune aziende stanno ripensando completamente l’idea di un ufficio permanente, afferma Prithwiraj Choudhury, professore della Harvard Business School che da anni studia il lavoro a distanza. Alcune startup stanno decidendo che lo scopo di un ufficio è davvero quello di socializzare e consentono ai dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo, per poi scegliere un luogo in cui le persone possano incontrarsi occasionalmente durante l'anno per conoscersi.