In che modo l’approvvigionamento collaborativo può favorire la realizzazione dei progetti di costruzione?

Edd Burton (nella foto in alto a sinistra) è il responsabile dei servizi di consulenza per le infrastrutture di Aecom e Tom Douglas (in alto a destra) è partner di Eversheds Sutherland

Dire che la realizzazione di progetti di costruzione è diventata più complessa negli ultimi anni è un eufemismo. Il conflitto in Ucraina, la Brexit e la pandemia di Covid hanno tutti causato disagi ai mercati del lavoro e alle catene di approvvigionamento, contribuendo all’impennata dell’inflazione. Non sorprende quindi che il settore edile cerchi sempre più di fare le cose in modo diverso. Molti si stanno rivolgendo a modelli di approvvigionamento collaborativo (CP) per allineare gli obiettivi tra il cliente, la sua catena di fornitura e le altre parti interessate per supportare il raggiungimento dei risultati del progetto, compresi importanti obiettivi ambientali, sociali e di governance.

Nel clima attuale, vediamo sempre più clienti che cercano supporto sui modelli CP, mentre cercano soluzioni per fornire con successo i risultati richiesti.

In parole povere, perché può apportare vantaggi significativi ad un progetto o ad un programma di lavori. Fondamentalmente, la CP allinea i risultati e gli incentivi per le parti coinvolte.

I clienti e le catene di fornitura potrebbero non comprendere le reciproche attività e i relativi fattori di successo; CP cerca di migliorare la fiducia e la comprensione tra le parti, in modo che si muovano nella stessa direzione per ottenere risultati reciprocamente vantaggiosi.

Alcuni dei vantaggi più significativi dei modelli CP includono:

Molti nel settore avranno sentito parlare di CP ma non saranno sicuri di cosa significhi o se sia adatto ai loro progetti. Può trattarsi di un'area complessa, ma per la maggior parte dei progetti anche un approccio leggero alla collaborazione offre vantaggi.

Al livello più basilare ci sono modelli come gli accordi quadro e le gare d’appalto in due fasi/il coinvolgimento anticipato della catena di fornitura. All’altra estremità della scala ci sono alleanze e accordi aziendali, spesso utilizzati dalle società di trasporto e di servizi pubblici con programmi di capitale a lungo termine che consentono l’aggregazione dei benefici di tali accordi. Nel mezzo si collocano modelli ibridi e di partnership.

Determinare quale modello è adatto a te dipenderà da una serie di fattori, tra cui la portata e la portata del progetto/programma, l'esperienza delle parti nella realizzazione di modelli collaborativi e i risultati desiderati.

Per ottenere i maggiori benefici avrai bisogno di un progetto/programma di relativa complessità e di scala sufficiente per giustificare l’investimento iniziale. Un'organizzazione potrebbe dover allocare un livello maggiore di risorse a progetti acquisiti in modo collaborativo rispetto a quanto è abituato.

"Per raggiungere gli obiettivi e dimostrare i comportamenti attesi è necessaria fiducia lungo tutta la catena di fornitura"

È necessaria una visione chiara o una dichiarazione di intenti, che il team di progetto possa utilizzare come punto focale. Impostare i comportamenti e la mentalità giusti fin dall’inizio è fondamentale per il successo.

È importante sentirsi a proprio agio nell’integrare il team di progetto e consentire alla catena di fornitura di trovare soluzioni. L'empowerment può essere supportato da comitati congiunti di progetto/programma con rappresentanti sia del cliente che dei partner della catena di fornitura, il che aiuta a creare la giusta cultura per la collaborazione e consente ai membri del team di adottare una mentalità "one team", portando a decisioni più rapide e congiunte -fabbricazione.

CP fa affidamento sul fatto che tutte le parti concordino su risultati misurabili e si allontanino dalla valutazione delle prestazioni dei fornitori sulla base degli input. La fiducia è necessaria lungo tutta la catena di fornitura per raggiungere gli obiettivi e dimostrare i comportamenti attesi; in cambio, i fornitori si aspetteranno di realizzare un giusto profitto e di mantenere il flusso di cassa.

È necessario un contratto che supporti e faciliti la collaborazione. Ciò dovrebbe includere un’equa allocazione/condivisione del rischio e includere un modello commerciale che bilanci il rischio e il rendimento del fornitore. Attualmente esistono numerosi contratti standard che supportano la CP in tutta la gamma di modelli di collaborazione. In tutti i casi, è fondamentale un adeguato supporto nello sviluppo e nella stesura della strategia e dei documenti contrattuali.